Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni

Veri Korumanın Genel İlkeleri

Kişisel verilerinizi veri koruma hukukunun genel ilkelerine uygun bir şekilde işliyoruz. Bu ilkeler şunlardır:

• Kişisel verilerin şeffaf, hukuka uygun ve adil olarak işlenmesi,
• Kişisel verilerin belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmesi,
• Kişisel verilerin yalnızca belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlenmesi,
• Doğru ve güncel tutulması,
• Veri işleme amacıyla bağlantılı süre kadar muhafaza edilmesi,
• Güvenli bir şekilde saklanması.

Ne Tür Veriler Topluyoruz?

Unex Lidaş Tarım Ürünleri Lisanslı Depoculuk Anonim Şirketi ("Şirket") olarak yürüttüğümüz faaliyetlerimiz kapsamında kişisel verilerinizi Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 4. maddesinde ve Genel Veri Koruma Tüzüğü'nün (General Data Protection Regulation) 5. maddesinde öngörülen genel ilkeler ile uyumlu olarak işlemekteyiz. İşlediğimiz kişisel veriler şunlardır:

• Kimlik bilgileriniz (Ad, soyad, şahıs şirketleri için ticaret unvanı, imza/imza sirküleri, TCKN, cinsiyet, doğum tarihi),
• İletişim bilgileriniz (Telefon numarası, elektronik posta adresi, iş adresi ve ikametgâh adresi bilgileri, yaşadığı bölge bilgileri, telefon görüşmesi bilgileri),
• Mesleki deneyim bilgileriniz (görev/unvan, makam, çalışılan birim, çalışılan kurum, özgeçmiş, eğitim bilgileri),
• Finansal bilgileriniz (Banka hesap-IBAN bilgileri, tutar bilgisi, fatura bilgisi, vergi dairesi bilgileri, alacak-borç bilgileri, mutabakat bilgileri),
• Pazarlama bilgileriniz (İletişim tercihi bilgileri, çerez kayıtları),
• Hukuki işlem bilgileriniz (Adli makamlarla yapılan yazışmalarda yer alan bilgiler, dava-icra dosyaları içerisindeki kişisel veriler, sözleşme bilgileri, olur bilgileri),
• Müşteri işlem bilgileriniz (Çağrı merkezi kayıtları, çek-senet bilgileri, sipariş bilgileri, talep bilgileri),
• Talep ve şikayet bilgileriniz (Talep, şikayet ve öneri içerik bilgisi, sosyal medya hesap bilgisi).

Bu Verileri Nereden Alıyoruz?

İşlemiş olduğumuz verileri;

• https://www.unexlidas.com.tr internet adresi ve bu adreste yer alan formlar aracılığıyla otomatik yollarla,
• Dava/icra dosyaları ve tebligatlar aracılığıyla otomatik olmayan ve kısmen otomatik yollarla,
• Sizlerin bize iletmiş olduğu dokümanlarla otomatik olmayan yollarla,
• İlgili kamu kurum ve kuruluşlarından otomatik olmayan ve kısmen otomatik yollarla,
• Elektronik posta ile kısmen otomatik yollarla,
• Sözlü olarak otomatik olmayan yollarla,
• Fiziki olarak tarafımıza iletilen belgeler aracılığıyla otomatik olmayan yollarla,
• Yapılan başvurular ile kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla,
• Sözleşmeler aracılığıyla otomatik olmayan yollarla,
• Muhasebe sistemleri aracılığıyla kısmen otomatik yollarla,

elde etmekteyiz.

Verileri Kimlerle Paylaşıyoruz?

İşlemiş olduğumuz kişisel verileri;

• Kanuni ve yargısal süreçleri takip edebilmek amacıyla mahkemeler ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla hukuk büroları,
• Ödeme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yurtiçindeki veya gerekli ise yurtdışındaki bankalar,
• Talep ve şikayet süreçlerinin yürütülmesi amacıyla gerekli olması ve ilgili kişilerin bilgilendirilmesi kaydıyla Unex Gıda Sanayi ve grup şirketler,
• Denetim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla bağımsız denetçiler,
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi amacıyla ilgili tedarikçiler,
• Gerekli yazışma ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla muhatap özel ve tüzel kişiler,

ile paylaşabilmekteyiz. Belirtilen üçüncü kişiler dışında kişisel verilerinizi ilgisiz ve yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşmamaktayız.

Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Edilmesi

Şirket olarak kişisel verilerinizi, kişisel verilerinizin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla bağlantılı ve ölçülü bir şekilde genel ilkelere uygun olarak işlemekte ve saklamaktayız. Saklanan kişisel verilerin güvenliği için her türlü teknik ve idari tedbir almakta ve verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilerin de bu tedbirlere uygunluğunu denetlemekteyiz.

Kişisel verilerinizi işleme amacı ve sebebi, ilgili mevzuatın gerektirdiği süre ve hukuki yükümlülüklerimiz gibi unsurları gözeterek saklamaktayız. Belirtilen kriterlere göre eğer bir kişisel verinize ihtiyacımız kalmamışsa ve kanunen saklama yükümlülüğümüz de bulunmuyorsa söz konusu kişisel verilerinizi imha etmekteyiz.

KVKK Kapsamındaki Haklarınız Nelerdir?

İlgili kişiler bize başvuruda bulunarak;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun bir şekilde iletebilirsiniz. Talepleriniz en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır.